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Assistant(e) chef de projet événementiel

8 Rue Champ de l'Eau, Crécy-la-Chapelle, France

Job Type

Stage

About the Role

Jardins Arts & Compagnie est à la recherche d’un(e) stagiaire assistant chef de projet pour son département événementiel pour une durée de 6 mois à partir de janvier 2024 en Seine-et-
Marne (77)
Sa mission consistera à participer à la mise en place de salons et d’événements et leur suivi.
La société organise des événements et salons sur le thème des jardins et de l’artisanat afin de
mettre en avant le savoir-faire des producteurs, horticulteurs et artisans français. Prochain salon
les 6 et 7 avril 2024. Nos interlocuteurs sont des entreprises privées et des institutionnels.

Missions :
Nous vous proposons d’assister la responsable événementiel et suivre les projets dans leur
globalité :
- Organiser et superviser des événements grand public
- Démarcher les exposants
- Gérer les inscriptions et relances
- Participer aux réunions préparatoires des événements
- Mettre en place les projets (prise de brief, suivi de production, relation prestataires et
partenaires)
- Préparer l’organisation logistique des évènements
- Contacter, gérer et coordonner les prestataires de service
- Élaborer les plannings, zones de missions et faire les comptes rendus
- Présence obligatoire in situ lors des événements
- Suivi technique et opérationnel durant les évènements
- Établir les bilans des événements
- Travailler avec l’équipe régie pendant les événements

Stage en présentiel dès janvier 2024 pour une durée de 6 mois.
Stage à temps plein conventionné
du Lundi au Vendredi et les jours d’événements
Poste basé à Crécy-la-Chapelle, Seine-et-Marne
Permis B obligatoire
Véhicule nécessaire

Requirements

Profil et compétences :

- 1ère année de Master

- Formation événementielle, tourisme ou école de commerce

- Compétences en marketing digital

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) responsable et débrouillard(e)

- Vous êtes dynamique et possédez un bon relationnel

- Vous avez une expérience de la vente B2B et/ou de missions sales

- Vous êtes force de proposition

- Vous êtes orienté résultats, aimez relever des challenges et atteindre vos objectifs

- Vous possédez une très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, suite adobe et Office

- Vous souhaitez vous impliquer dans un projet concret et travailler avec une équipe

pluridisciplinaire.

La parfaite maîtrise des réseaux sociaux et en particulier Meta Business Suite est un plus.

About the Company

Jardins Arts et Compagnie est divisé en deux pôles, un pôle événementiel qui organise des salons en Ile de France sur la thématique des produits du terroir et des jardins; et un pôle tech qui développe une marketplace spécialisé dans la vente directe des producteurs aux consommateurs sans intermédiaire. L’entreprise accompagne les producteurs dans leur transformation numérique afin de faciliter l’accessibilité à leurs produits. En 2016 en seine-et-marne, nous avons créé un salon grand public lié à l’univers du jardin Journées des plantes & Art du jardin, réunissant des professionnels du paysage, des artisans, des producteurs du terroir et des amateurs. Un deuxième rendez-vous annuel à l'automne a vu le jour l’année suivante. Autour d’une exposition-vente, une centaine d’exposants professionnels venus de tout l'hexagone présentent une sélection de produits de saison, plantes, arbustes à fleurs, rosiers, vivaces, fruitiers, bulbeuses, plants potager, décoration de jardin, mobilier, outils, produits gourmands lors d’un week-end. Le concept répond à une forte attente des consommateurs recherchant qualité, originalité et vente directe auprès de pépiniéristes, producteurs et artisans locaux. En 2019, 11 000 visiteurs se sont déplacés pour assister à ces événements dont le rayonnement régional contribue au développement économique et touristique des filières et du territoire. En 2021, nous organisons 7 évènements dans plusieurs départements et développons un nouveau canal de vente en ligne.

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