About the Role
• Evénementiel – Lien vers la page des Evénements GBTA 2023
➢ Carrefour des Experts Travel et MICE » par GBTA – Février (date à confirmer)
o Support opérationnel et logistique en amont de l’événement et le jour J: suivi des
inscriptions, réceptif, restauration, signalétique, badges, visite de repérage...
o Support technique relations prestataires (site, restauration ...)
o Communication/Marketing : promotion de l’événement via des campagnes d’emailing,
réseaux sociaux, site internet, newsletter
o Assistance contenu : slides, support membres du Board ou intervenants
o Relations partenaires
o Enquête de satisfaction, debrief et bilan post event
➢ Masterclass GBTA – 25 juin
o Support opérationnel et logistique en amont de l’événement et le jour J: suivi des
inscriptions, réceptif, restauration, stands exposants, signalétique, badges, scénographie,
photographe, tirage au sort acheteurs, visite de repérage...
o Support technique relations prestataires : audiovisuel, régie, prestataires ...
o Communication/Marketing : promotion de l’événement via des campagnes d’emailing,
réseaux sociaux, site internet, newsletter (détails ci-dessous)
o Gestion application mobile et coordination avec le prestataire
o Assistance contenu : slides, support membres du Board ou intervenants
o Relations partenaires/exposants : gestion des contreparties du contrat, relations
personnalisées avec les sponsors, gestion des partenaires le Jour J (expo, ateliers...)
o Enquête de satisfaction, debrief et bilan post event
• Communication – Marketing
o Emailing membres et communauté : rédaction, coordination graphiste ...
o Réseaux sociaux : rédaction post Linkedin
o Site internet et hub GBTA : mise à jour
o Newsletter : recueil éléments de contenu et rédaction, coordination graphiste...
o Campagne recrutement nouveaux membres : base de données, support et coordination
o Réalisation de vidéos et animations audiovisuelles
• Divers
o Préparation et participations à des réunions (Board, sponsors, prospects...)
o Support administratif (préparation de contrats...)
• Stage temps plein (convention de stage nécessaire)
• Télétravail
• Réunions occasionnelles et visites de repérage à Paris
• 1 jour à Paris pour le Carrefour des Experts GBTA (février – date à confirmer)
• 2 jours à Paris pour la Masterclass GBTA France (25 juin)
Rattachement principal : Valérie Golléty, Regional Director GBTA France
Missions ponctuelles avec les membres de l’équipe de GBTA Europe
Résumé du stage
Le/la Chargé(e) de communication et événementiel participera à la préparation, l'organisation et le
suivi des événements GBTA du 1er semestre : support opérationnel et logistique,
communication/marketing pour promouvoir les événements, assistance contenu, coordination
partenaires, relations avec les prestataires, bilan post événements
Requirements
• Compétences
o Communication, aisance orale et écrite, très bonne rédaction
o Très bonne maitrise des réseaux sociaux et outils informatiques (si possible outils
de montage audio/vidéo)
o Compétences événementielles et logistiques
o Bonne maitrise de l’anglais (oral et écrit)
• Qualités :
o Rigueur, organisation
o Polyvalence, réactivité, productivité
o Motivation, goût du résultat
o Personnalité positive et enthousiaste
o Esprit d’initiative
About the Company
GBTA : Global Business Travel Association – lien vers le site de GBTA France
Fondée il y a plus de cinquante ans, GBTA est la principale Association professionnelle de l'industrie
du voyage d’affaires et du MICE (Meetings & Events) dans le monde.
GBTA a pour mission de contribuer au développement professionnel de ses membres (acheteurs,
Travel Managers et fournisseurs) en mettant à leur disposition contenu et expertise et partage
d’expérience au sein de la communauté du voyage d’affaires et des Meetings & Events.